SWOT分析法包含了以下几个要素：内部优势因素（strengths）、弱势因素（weakness）、外部机会因素（opportunities）、危险因素（threats）。
第一步：调查分析①外部环境分析。包括政治、经济、社会等因素，分为两类：机会因素、危险因素；②个人优劣势分析。
第二步：构造swot矩阵根据轻重缓急或影响程度，将上述各因素排列于swot矩阵中。要把那些对自己的发展有直接、重要、大量、迫切、久远影响的因素优先排列出来，把那些间接、次要、少量、和缓、短暂的因素排在后面或省略。
第三步：确定对策，制定计划发挥优势因素，克服弱势因素；利用机会因素，化解威胁因素；立足当前，放眼未来。