（1）要符合必须行文的原则。秘书在撰拟文稿之初，就要以负责的精神，思考“有无行文必要”的问题。若无须行文，或可行文可不行文，或可用其他方式替代之，应向领导者建议取消行文。
（2）要符合国家现行的法律、法规。秘书在撰拟文稿时，一定要确保其内容同国家现行的法律、法规保持一致，不得与之抵触，更不得违法行文。
（3）要符合党和国家的方针、政策。秘书所撰拟的文稿，一定要体现党和国家的方针、政策，不得另立规矩，更不得违反政策规定。
（4）要符合实际情况。秘书在撰拟文稿中，必须以事实为依据，如实地反映实际情况，不得违背事实，更不得歪曲事实。
（5）要符合领导意图。秘书在撰拟文稿时，必须正确地领会和体现领导意图，即领导机关或领导者对行文目的、内容及注意事项所提出的要求。不得自以为是，更不得与领导意图背道而驰。
（6）所提措施和办法要切实可行。秘书在撰拟文稿时，凡涉及对某一问题的处理，一定要提出切实可行的措施和办法，不得空发议论，更不得凭想象发号施令。
（7）涉及其他部门或地区的问题要协调一致。秘书在撰拟文稿的过程中，要主动同文稿涉及的有关部门或地区充分协商，求得一致。不得我*行我素，更不得强加于人。
（8）文字表达要合乎语法、修辞、逻辑。秘书在撰拟文稿时，一定要在语法、逻辑、修辞上多下功夫，不要出现语法问题和逻辑错误。
（9）格式、标点符号、数字和计量单位要符合现行规定。