在著作权许可使用中，双方当事人对相关事项的约定一般通过许可使用合同来确定。在许可使用合同中，著作权人应该明确说明将著作权的人身权中什么权利许可他人使用，且涉及的权利不能多于一项。
图书出版合同是典型的著作权许可使用合同。依据我国相关法律规定，图书出版者接受作品予以出版，应与作者签订出版合同。这种合同既可以采用口头形式，也可以采用书面形式。
合同的前言包括当事人双方的名称、地址，作品的名称和作者的著名。
合同的正文内容广泛，一般包括：
关于许可使用的权利范围约定。通常包括作品的复制权、发行权、保护作品完整权等，有时还涉及信息网络传播权、翻译权和汇编权等。
关于使用方式的约定。要明确说明出版者获得的是专有使用权还是普通使用权。
关于许可使用的地域和时间范围的约定。前者是指使用人有权使用作品的时间期限，后者一般可分成中国、东亚地区、亚洲地区、全世界等。
关于付酬的约定。应明确约定报酬的形式和标准，以及付酬方式和时间。国家版权局颁布的《出版文字作品报酬规定》列出了两种付酬方式--基本稿酬加印数稿酬和版税，同时列出了付酬标准的浮动范围。当事人签订出版合同时，必须按照该文件的规定，约定采用哪种方式并确定付酬标准，不能在这一范围之外自行决定。
关于违约责任的约定。合同一经订立，便产生法律效力。任何一方违约，必须承担违约后果。违约责任的具体内容，由图书出版者约定。
其他还有关于交稿时间、出版时间、终止合同条件、中裁、合同生效日期等条款，在此不一一详列。
合同的尾部包括双方的签字盖章和合同签署时间。
已经生效的图书出版合同具有法律效力。双方都应按照合同享有权利、履行义务，保证图书出版项目正常运行，否则就要承担相应的法律责任。

图书的使用价值在于其载有的精神文化内容。所以，图书是一种纯粹的精神产品，与一般物质产品有本质上的区别，对质量有很高的要求。所以说，图书质量是出版社的生命线。
《图书质量管理规定》明确指出：图书质量包括内容、编校、印制三项，分为合格、不合格两个等级。各项均合格的图书，其质量属合格；其中一项不合格的图书，其质量不合格。
为了保证图书质量，出版社必须坚持选题论证制度。选题质量的优劣，直接影响图书质量，因此出版社需要召开选题论证会，对选题进行集体论证，在意见不一致的情况下，少数服从多数。
出版社还必须坚持责任编辑制度和编辑持证上岗制度。责任编辑一般由初审或复审者担任，每种图书必须且只能有一名责任编辑。担任责任编辑的人员，必须在两年内向出版行政主管部门履行责任编辑注册手续并持有责任编辑证书。
校对是出版流程中不可或缺的环节，出版社必须坚持责任校对制度和"三校一读"制度。出版社每出一种书，都要指定一名具有二级校对及以上职称的专职校对人员为责任校对。一般图书的专业校对应不少于三个校次，付印样的通读应由责任编辑负责。
图书书名页是图书的构成部件之一，具有重要信息价值。出版社必须严格按照国家的有关标准执行。图书书名页包括主书名页和附书名页。主书名页又包括扉页和版本记录页，扉页须载有书名、作者名和出版者名；版本记录页须载有图书在版编目数据和版本记录。
出版社还须设立专门的图书质量评审部门或人员。评审部门应由具有出版专业中级及以上职业资格的编辑人员和技术编辑人员组成，定期对本社新出版图书的质量进行认真审读、评议。
图书是为适应社会的文化需要而生产的，因此，图书质量的好坏要通过社会的检验才能得到及时、准确的评估。社会监督机制通常包括各级出版行政主管部门监督、出版行业协会监督、其他社会团体监督、读者监督和社会舆论监督等方面。
为使图书质量能够得到切实保障，国家还制定了相应的奖惩措施。对在图书质量检查中被认定为成绩突出的出版单位和个人，出版行政主管部门给予表扬或者奖励。对出版编校质量不合格图书的出版单位，由省级以上出版行政主管部门予以警告，可以根据情节并处3万元以上罚款。经检查属编校质量不合格的图书，出版单位必须自检查结果公布之日起30天内全部收回。一年内造成两种图书不合格或者连续两年造成图书不合格的直接责任者，由出版行政主管部门注销其出版专业技术人员职业资格。