一是说明会议的目的、意义和主要内容（议题）；
二是说明出席的人员及条件；
三是说明开会的时间、地点和会期，以及报到时间、地点等；四是开会的要求和注意事项。五是重要会议还可提出希望和号召，以对有关方面的工作起到促进和指导作用。六是通知的内容如果牵涉到两个以上机关，需要共同处理的，主办机关应会同有关单位发“联合通知”；如果通知的内容很重要，时间又很紧迫，可在“通知”前加“紧急”二字；如内容上是前一个通知的补充，可在“通知”前加“补充”二字。