⑴盘存人员对划分的库存区域按货位顺序逐个品种清点，根据数据采集设备提示的工和程序输入各项盘存信息，如：分配的盘存清单号，货架条码，出版物编号等；系统提示出版物品种信息后，盘存人员准确核对实物，并输入实存数；若盘点数与账面数不符，系统会提示复点，并要求确认；若盘点数与账面数相符，系统要求扫描一本出版物的条码，重复上述操作直至更换架位。
⑵对有实物无清单的品种抄写下来，并将该出版物单独放置统一处理。
⑶实物清点结束后，通知数据维护小组处理数据。