在病案科（室）组织手册中，必须对病案管理工作的设计、内容、方法，以及相互之间的制约和每个人的具体工作任务做出详细规定。
（1）具体工作的描述应详尽可行。例如，为防止病案丢失，要做到的每个细节是什么，应详细描述。
（2）各岗位的职责既要分明，又要互相协作。
（3）对各项工作的任务及要求，要做到定时、定量，达到技术考核标准要求。
（4）要建立病案管理的各项规章制度，如工作人员守则、病案借阅制度等。
（5）各项工序的操作步骤和程序要仔细设计，以达到高效、省时、省力，提倡改进与创新。