信息管理要遵循系统原则：
首先，因为管理客体不仅自身是一个系统，而且必定是另一个大系统的组成部分，即子系统；
其次，因为系统是信息流的通道，是信息功能得以实现的前提和基础，要管理信息资源和信息活动，就离不开对信息通道的管理；
最后，系统是对信息资源和信息活动进行管理的重要工具，任何信息管理的意图最后都是需要通过系统去实现的。
系统原则包括整体性、历时性和满意化等三个原则。
1.整体性：把管理客体作为有机整体来认识，按整体规律去处理问题。
2.历时性：注重信息管理客体的产生、发展过程及其未来趋势，将客体视为变化着的系统，从形成过程的规律和发展趋势来认识客体。即从时间的方向上来认识系统的整体性特征。
3.要求对管理客体进行优化处理，从整体观念出发，调整整体与局部的关系，拟定若干可供选择的调整方案，然后根据本系统的需要(目的)和可能(条件)，选择满意度最高的方案。