认识激励过程与人的行为规律的关系可以从三个方面分析：
第一，组织激励过程就是要诱发和刺激员工未被满足的需要。事实上，并不是在任何情况下有需要就一定会引发行为的动机。相反，只有当需要达到一定的强度时，动机才会产生。组织激励就是要诱发和刺激员工的未被满足的需要，使其处于紧张的状态之中，从而产生行为的动力。当组织诱发和刺激员工的紧张程度越大，则其工作的积极性就会越大，其潜能就越能充分的发挥。
第二，组织激励过程是要使这种解除紧张的努力指向组织目标。为了解除或减轻紧张状态，被激励的员工会努力工作。但努力工作未必产生高的工作绩效。只有当个体的需要与组织的目标相一致，员工所表现出的高水平的努力才会与组织利益一致。组织激励本身就包含了组织目标和个体目标的相容。
第三，组织激励力是取决于某一行动的效价和期望值。效价是指个人对达到某种预期成果的偏爱程度，或某种预期成果可能给行为者带来的满足程度；期望值是某一具体行动可带来某种预期成果的概率，即行为者采取某种行动，获得某种成果从而带来某种心理上或生理上满足的可能性。显然，能够满足某一需要的行动对特定个人的激励力是该行动可能带来结果的效价与该结果实现可能性的综合作用的结果。