第一：保障组织发展所需的人力资源，即在充分研究组织现有人员结构规模、人力资源市场供求关系和发展趁势、组织对未来人力资源要求的基础上，制定相应的政策和措施，及时满足组织不断变化的人力资源需求；
第二，促使技术和其他工作流程变革，提高竞争优势；
第三，提高人员配置和使用效率，实现人尽其才、才尽其用，避免盲目引进人员与人才流失的恶性循环；
第四，优化员工队伍结构，使员工数量、质量、年龄、知识结构等趁于合理；
第五，有利于搞好培训、职业生涯设计等工作，促进人力资源开发；
第六，有利于管理者进行科学、有效的管理的管理决策；
第七，帮助适应并贯彻实施国家的有关法律和政策，如劳动法、劳动合同、职业教育法和劳动保障监察条例等。